ofiste çalışma verimi nasıl arttırılır

Çalışma ortamınız ister bir ofis alanı ister bir butik yer olsun mesai sağladığınız yer olarak tanımlamak gerekirse veriminizi arttıracak önemli nokta ortamın enerjinize katkı sağlayacak renk tercihlerinin yapılmasıdır. Psikoloji uzmanlarının araştırmalarına göre neon renkler çalışma verimini %92,5 arttırır iken soft sade renkler 43,6% etki ettiğini söylemektedir. Bu araştırmalar ışığın da çalışma ofisinizde gerek ofis mobilyası renk tercihleri gerek ofisinizin renk tercihlerinde verimliliği kazanmak adına neon renkler tercih etmelisiniz.

“Mobilyanın da ne etkisi olacak” diyorsanız bizce çok yanılıyorsunuz. Ünlü pazarlama gurusu S. Bodin “etkili çalışma alanı verimli çalışma masası kullanımından geçer” der. Bu yüzden ofis mobilyası tercih edilirken kullanım alanlarının verimli olması, kullanılan malzemenin çalışmanızı negatif etkilememesi, renk kombinasyonları ile enerjisini size hissettirmesi ve ofisinize bir ruh katması açısından önemli bir unsurdur. Ofis mobilyası temelde masa, etajer, sehpa ve dolap olmak üzere 4-5 modülün bir araya gelerek oluştuğu mobilya takımlarıdır. Dememiz o ki ofisinizde verimli bir süreç geçirmek istiyorsanız ihtiyaçlarınıza uygun modüllerin bulundurmalı, mesainize ortak olacak ofis mobilyanızı doğru renk ve özelliklerde seçmelisiniz.

İstatistiklere göre çalışma koltuğu kullanıcısının çalışma verimini etkileyen kriterlede 2. sırada ve 78% etki oranına sahip olduğu saptanmıştır. Çalışma koltuğunun rahatlığı, üzerinde kullanılan kumaşı, mekanizması gibi teknik konular ile beraber tasarımın vücut formuna uygunluğu da verimliliği etkilemektedir. Aslında çalışma temposunun verimliliği farklı farklı etkenlerden olmuş olsa da çalışma koltuğu en önemli etken olduğunu da söyleyebilir.

Çalışma ortamınızın ne çok aydınlık ne de çok karanlık basık bir ortama sahip olmaması gerekli. İsviçre de bir ajans içerisinde yapılan deney çalışmaya göre ortam aydınlatmasının verimli çalışmaya 64% etkiye sahip olduğu saptanmıştır. Ofis ortamınızın aydınlatmasını mobilyalarınızı, ışıklandırma siteminiz ve renk kombinasyonları ile destekleyerek bir bütün olarak değerlendirmelisiniz.

Dinlenmeden, hareket etmeden çalışmak verimli çalışmaktan ziyade verimsiz çalışmaya neden olacaktır. Sık sık oturduğunuz koltuktan kalkmalı, bir kaç adım da olsa biraz hareket etmelisiniz. 3-5 dakika bile olsa aklınızı boşaltmalı, yaptığınız işi düşünmemelisiniz.

Sonuç olarak ofiste verimli çalışma alanları oluşturmak için tek bir kriterden ziyade, birden fazla faktörü göz önünde bulundurmalısınız. Ofisteki tüm objelerin, renklerin ve modüllerin birbiri ile olan ilişkisini dengede tutarak çalışma alanınızın verimini artırabilirsiniz. Tasarımı ve fiyatı ne olursa olsun önemli olan nokta kullanacağınız mobilyaların sağlıklı, ergonomik ve fonksiyonel olmasıdır. İnsan sağlığı her şeyden önce gelir. En uygun ürün, verimi en yüksek olan üründür.