Dünyayı etkisi altına alan Covid-19 salgının tüm zamanların en büyük küresel ölçekli krizi olduğunu söylemek mümkün. Uzmanlar böylesine bir krizin pek çok farklı endüstriyi etkileyecek hatta kökten değiştirecek küresel dönüşümleri de beraberinde getirdiğine ve getirmeye devam edeceğinde hemfikir. Kökten değişimlerin meydana geleceği alanlardan biri de günümüzün büyük bölümünü geçirdiğimiz ofisler ve çalışma alanları. Peki pandeminin etkilerinin yavaşça kontrol altına alındığı ve tüm dünyanın normalleşme aşamasına geçtiği bu dönemde çalışma alanlarında bizleri ne gibi değişiklikler bekliyor? Tüm şirketler normalleşme ve ofislere dönüş sürecinin nasıl yönetileceği üzerinde çalışıyor. Peki ofise dönüş sürecindeki yakın zaman diliminde bizleri neler bekliyor? Fiziksel Mesafeyi Korumaya Devam İşyerlerinde oturma düzenleri, fiziksel mesafe korunacak şekilde ve çalışanlar yan yana denk gelmeyecek şekilde organize edilmeli. Bu durum, toplantı odaları ve tüm ortak alanlarda da kişi başına daha fazla metrekare düşecek şekilde uygulanmaya devam edilecek. Örneğin, 30 kişilik bir toplantı odasında maksimum 10-15 kişi toplantı yapılması sağlıklı olanıdır. Karantina Odası Olası bir Covid-19 vakasının görülmesi halinde, bu çalışanın derhal karantina altına alınabilmesi ve durumun minimum hasarla yönetilebilmesi için çalışma alanlarında yer alan erişimi kolay alanlar karantina odalarına dönüştürülmelidir. Bireysel Masalar Daha önce grup etkinlikleri için kullanılan alanlara masa eklenmelidir (eğitim / toplantı odaları, kafe alanı ve benzerleri masa alanlarına dönüştürülebilir). Masalar arasındaki boşluk sosyal mesafeye göre arttırılmalıdır. Minimum çalışma mesafelerini ayarlamak için çalışanlara oturma bölgeleri belirlenmelidir. Ortak ve/veya Dinlenme Alanları • Dinlenme veya ortak alanlardaki cihazların çalıştığından emin olunmalı, sistemler açılmalıdır • Cihazlara giden sular açılmalıdır (kahve makineleri, buz makineleri, vb.) • Her cihazın sorunsuz bir şekilde çalıştığı kontrol edilmelidir • İmkanınız varsa yiyecek, içecek ve diğer malzemelerin otomatla verilmesi sağlanmalıdır • Yeterli el dezenfektanı, dezenfektan mendil ve benzeri ürünleri bulundurulmalıdır • Kat başına düzenli giriş/çıkış sayımı yapmak için bir yöntem belirlenmelidir • Alan kullanımını ölçmek için sensörler eklenmelidir • Varsa kaç kişinin bulunduğunu görüntülemek için girişlerde anlık ölçüm cihazları / gösterge panoları sağlanmalıdır. 1.80M OFİS Sosyal mesafe & birbirimizden sağlıklı bir mesafede durma artık günlük dilimizin ve davranışımızın bir parçası. 1.80M HIZLI TARAMA Güvenlik için mevcut çalışma ortamının kısa ama kapsamlı bir analizi 1.80M KURALLARI Güvenliği ilk sıraya koyan bir dizi kuralın listelenmesi ve duyurulması 1.80M YÖNLENDİRME Her ofis için görsel olarak sosyal mesafe belirteçlerinin kullanılması 1.80M ÇALIŞMA ALANI Çalışan güvenliği için tasarlanmış, uyarlanmış ve tam donanımlı bir iş yeri Mutfak • Yüksek temas alanları (fikstürler, ışık anahtarları, cihaz kulpları ve düğmeler) dahil olmak üzere alandaki tüm yüzeyler temizlenmeli ve dezenfekte edilmelidir • Ofis içindeki tüm cihazlar açılmalıdır • Tüm ışıkların yandığı ve çalıştığı doğrulanmalıdır • Tüm cihazlar temizlenmeli ve dezenfekte edilmelidir Ortak ve/veya Dinlenme Alanları • Dinlenme veya ortak alanlardaki cihazların çalıştığından emin olunmalı, sistemler açılmalıdır • Cihazlara giden sular açılmalıdır (kahve makineleri, buz makineleri, vb.) • Her cihazın sorunsuz bir şekilde çalıştığı kontrol edilmelidir • İmkanınız varsa yiyecek, içecek ve diğer malzemelerin otomatla verilmesi sağlanmalıdır • Yeterli el dezenfektanı, dezenfektan mendil ve benzeri ürünleri bulundurulmalıdır • Kat başına düzenli giriş/çıkış sayımı yapmak için bir yöntem belirlenmelidir • Alan kullanımını ölçmek için sensörler eklenmelidir • Varsa kaç kişinin bulunduğunu görüntülemek için girişlerde anlık ölçüm cihazları / gösterge panoları sağlanmalıdır Sonuç Fiziksel ofis yaşantınıza geri döndüğünüz süreçte “yeni normal” imize adapte olmak ve gerekli önlemleri aldığımıza emin olmak zorlu kararları da beraberinde getiriyor. Prosedürleri doğru kaynaklardan takip etmek, zamanında gerekli ve yeterli aksiyonları almak, fiziksel olarak ofisleri açmadan herkesin güvenliğini ve sağlığını koruduğunuza emin olmak oldukça detaylı bir planlama gerektiriyor.
Kaynaklar: https://www.just-work.com/ JLL: A guide to returning to work in the next normal Cushman & Wakefield: How-to Guide for Reopening Your Workplace IWG: New World of Work Brochure